Introdução
Um gestor eletrônico de documentos (GED) para advogados é uma solução tecnológica projetada para otimizar a organização, o armazenamento e a gestão de informações em escritórios de advocacia. Em um ambiente onde a precisão e a segurança dos dados são fundamentais, o GED permite o controle eficiente de documentos jurídicos, desde petições e contratos até arquivos administrativos, garantindo acesso rápido e seguro às informações. Essa ferramenta não apenas reduz o tempo gasto em tarefas operacionais, mas também assegura conformidade com exigências regulatórias, além de proporcionar maior produtividade e organização no dia a dia dos advogados.
O que é o gerenciador eletrônico de documentos (GED)?
O GED ou Gerenciador Eletrônico de Documentos está presente em praticamente todos os módulos do sistema, ele tem a função de oferecer ao usuário a possibilidade de anexar arquivos naquele lançamento, seja ele uma agenda, um processo, pessoa, projeto ou financeiro.
Adicionar
Para anexar um arquivo no GED, primeiro você precisa acessar a sua aba que conforme mencionamos antes, está presente em diversos módulos:
Para adicionar um arquivo você pode clicar em Selecionar Arquivo, e adiciona-lo manualmente ou pode arrasta-lo até a área.
Após adiciona-lo você irá receber a seguinte mensagem.
E ao clicar em Ok você irá visualizar o campo da seguinte forma
Algumas extensões de arquivos possibilita a visualização dos documentos sem a necessidade de download.
Como por exemplo imagens, vídeos, áudios e PDF:
Modo de Visualização
Imagem
Áudio
Vídeo
Excluir
E caso queira apagar o arquivo basta clicar em Excluir
Quanto estou consumindo de GED?
Em Configurações > Informações e Segurança você consegue visualizar quantidade contratada e consumida de GED
Conclusão
O gestor eletrônico de documentos é um passo essencial para escritórios de advocacia que buscam mais eficiência, segurança e organização no gerenciamento de seus arquivos. Com a automação de processos e o acesso rápido às informações, os advogados podem focar no que realmente importa: atender seus clientes e desenvolver estratégias jurídicas. Investir em uma solução como essa não só otimiza a rotina, mas também fortalece a qualidade e a agilidade nos serviços prestados.
Dúvidas
Qualquer dúvida ou caso note qualquer irregularidade, entre em contato com nosso suporte que prontamente te ajudaremos! Você pode entrar em contato conosco abrindo um ticket para nosso suporte nesse link: Form (hsforms.com). Ao abrir o ticket, descreva com bastante detalhes para podermos te ajudar melhor.
Esperamos ter te ajudado!