Introdução
Na intenção de agilizar ainda mais a rotina do escritório, desenvolvemos uma ferramenta que realizará o monitoramento da distribuição de novos processos. Dessa forma, o escritório tomará conhecimento da existência de um processo antes mesmo da citação do cliente.
Onde Acessar
Acesse o módulo de Movimentações -> Processos Distribuídos:
Será aberto para você o módulo de processos distribuídos, neste módulo serão listados os novos processos que foram cadastrados nos tribunais de acordo com os termos que estão sendo monitorados.
Funcionamento
Ao acessar a aba de Processos Distribuídos, você vai encontrar ao lado do nome do módulo, uma aba chamada “Termos monitorados”, nesta aba, serão cadastrados e gerenciados os termos a serem monitorados para a coleta de processos:
Após clicar na aba acima, irá abrir a seguinte janela, onde você poderá visualizar todos os termos cadastrados e também cadastrar novos, conforme abaixo:
Para cadastrar um novo termo, basta clicar em +NOVO, após isso irá aparecer uma nova janela, onde você irá inserir o TERMO, que será o nome a monitorar, a PARTE, que será a parte do processo à monitorar, como Réu, Autor, ou ambos tanto Réu quanto Autor, e também o tipo de pesquisa que o nosso robô irá realizar ao coletar o processo, Possuímos 3 tipos de pesquisa:
- Exatamente Gramatical: Para este tipo de pesquisa, o processo de interesse é capturado quando o termo monitorado é encontrado
em sua exata escrita e ordem entre os dados das partes.
Para casos onde o termo de pesquisa pode ter mais de uma escrita nos cadastros dos processos, é necessário que haja o cadastro de variações, no qual também serão capturadas por exatidão gramatical. - Exatamente Igual: Nessa pesquisa, o nosso robô realiza a captura dos processos exatamente igual ao termo cadastrado, ele não leva em conta apenas uma parte do termo, ele leva em conta o termo por completo, como no exemplo abaixo:Autor ou Réu – JOSÉ AMARO SILVA
Este tipo de pesquisa NÃO SERÃO CAPTURADOS os seguintes exemplos de partes:
LEONARDO JOSÉ AMARO DA SILVA: Termo LEONARDO não faz parte do termo cadastrado para pesquisa
JOSÉ AMARO DA SILVA AMORIM: Termo AMORIM não faz parte do termo cadastrado para pesquisa
JOSÉ AMARO AMORIM DA SILVA: Termo AMORIM não faz parte do termo cadastrado para pesquisa - Exatamente fonética: Para este tipo de pesquisa, o processo de interesse é capturado quando o termo monitorado for foneticamente igual a escrita do processo distribuído. São exemplos dos principais ganhos:
- Igualdade fonética entre S e Z
- Igualdade fonética entre E e I
- Igualdade fonética entre M e N
- Ainda, este tipo de pesquisa não isenta a necessidade de inclusão de VARIAÇÕES dos termos, visto que os grupos fonéticos poderão não suprir todas as possibilidades de escritas nas fontes oficiais
Antes de avançar com o cadastro do termo, pedimos que atente para a importância de evitar o uso de nomes genéricos. A escolha de termos mais específicos é crucial para prevenir a coleta excessiva de dados, protegendo assim o seu pacote de dados e evitando custos adicionais desnecessários. Sua atenção a este detalhe é vital para assegurar um uso mais eficiente e econômico desta funcionalidade!
Ao lado do processo, você também vai encontrar os seguintess atalhos:
– Abrir Processo eletrônico, onde o sistema vai direcionar para a aba do tribunal
– Cadastrar prazo, onde o sistema irá direcionar para um novo agendamento
– Cadastrar novo processo, podendo cadastrar o processo em sua base do escritório
– Imprimir – você poderá realizar a impressão do processo
– marcar como lido – Você poderá marcar o processo como lido, dessa forma você estará ciente do novo processo
– excluir – você também pode realizar a exclusão desse processo, caso seja um processo coletado por nome homônimo ao termo monitorado
Status dos Termos
Tenho termos cadastrados, e como eu vejo eles ?
Para ver seus termos cadastrados bastar estar dentro do modulo Processos Distribuídos na tela onde tem o resumo de todos os processos, ao lado do nome do Modulo existe um botão “Termos Monitorados” que ao clicar será exibido todos os termos cadastrados para seu escritório. OBS.: esses termos monitorados não tem relação com os termos monitorados para suas publicações e intimações !!
Ao clicar sobre o botão de Termos Monitorados, será exibido para voce a tela com todos seus termos monitorados que estão cadastrados, estando eles ativos, inativos ou validando Veja:
Na coluna status estando Ativo quer dizer que o seu termos está ativo e sendo monitorado.
Caso você não queira mais que o termo seja monitorado, ao lado do status, possui o botão de desativar:
Se o status estiver como Validando quer dizer que está sendo validado se está tudo correto com o termo para ser cadastrado e assim monitorado.
E caso esteja Inativo quer dizer que esse termo não está mais sendo monitorado, e caso deseje voltar ele para ser monitorado, basta clicar sobre o botão verde de ativar como mostra imagem abaixo:
