Similaridade de Publicações

Similaridade de Publicações — agrupamento automático de intimações repetidas

O módulo de Similaridade de Publicações identifica automaticamente quando duas ou mais publicações recebidas são, na verdade, a mesma intimação — e as agrupa em uma única publicação principal. Assim, sua lista fica mais limpa, você trata cada intimação uma única vez e elimina o risco de lançar o mesmo prazo em duplicidade.

Para acessar na barra lateral vá em: Movimentações → Intimações e Publicações.


Por que publicações chegam repetidas?

Isso acontece porque os tribunais publicam a mesma intimação para cada parte do processo e em vários sistemas ao mesmo tempo: no Diário Oficial e nos painéis de intimações do PJe, do PROJUDI e do eproc, por exemplo. É uma intimação só — mas ela chega repetida na sua lista.

Antes, cada uma dessas repetições virava uma linha independente na listagem: a mesma intimação aparecia 3, 4 vezes, gerando retrabalho na triagem e risco de prazos duplicados.


Como funciona agora

O EasyJur compara o conteúdo das publicações recebidas e calcula a probabilidade de duas serem a mesma. Quando a semelhança é alta, elas são agrupadas automaticamente: a publicação principal aparece uma única vez na listagem, com as similares agrupadas nela mesma.

Na listagem, você identifica o agrupamento por dois avisos:

AVISOO QUE SIGNIFICA?
“Esta publicação possui N publicações similares encontradas”Esta é a publicação principal do grupo. Clique em Ver todas para abrir as similares.
“Há X% de chance de esta publicação ser a mesma que a de código #…”Esta publicação foi identificada como similar de outra. O percentual indica a probabilidade de serem a mesma.

Visualizando e comparando as similares

Passo 1 — Abra a publicação principal (ícone de visualizar na listagem). Na própria aba Principal, a seção “Comparar com N publicações similares” já vem aberta, mostrando as similares uma a uma, com uma prévia da comparação. Use as setas ‹ › para navegar entre elas (Similar 1 de N).

Passo 2 — Em cada similar da prévia você vê o código, o percentual de similaridade, a situação (Pendente/Lida) e quantos trechos são diferentes. O texto é exibido lado a lado com a principal:

  • Trechos em vermelho → estão só na principal
  • Trechos em verde → estão só na similar

Na prática, quando os textos mudam apenas nos nomes das partes intimadas, é a mesma intimação publicada para cada parte.

Passo 3 — Para ver a lista completa, abra a aba Similares (N). Cada similar aparece em um card com o percentual de chance e o botão “Ver mais e comparar”, que abre a comparação em tela cheia — com a opção “Destacar diferenças” para ligar e desligar as marcações de cor.


Aplicando ações a todas de uma vez

Com o grupo conferido, você não precisa tratar as similares uma a uma. Ao abrir a publicação, o rodapé “Aplicar a todas as N similares” fica visível nas abas Principal e Similares, com três ações em massa:

BOTÃOO QUE FAZ?
Marcar todas como lidasMarca todas as similares do grupo como lidas de uma só vez
Cadastrar agenda para todasReplica os prazos e compromissos já cadastrados na publicação principal para todas as similares do grupo
Excluir todasExclui todas as similares do grupo (a principal permanece)

Ou seja: você analisa a intimação uma única vez, cadastra o prazo na principal e replica para o grupo inteiro em um clique — nenhuma similar fica para trás e nenhum prazo é lançado em duplicidade.


E se o agrupamento estiver errado?

Se você identificar que uma publicação não é a mesma que a principal, basta clicar em Desvincular (disponível na prévia da aba Principal e nos cards da aba Similares). A publicação sai do grupo e volta a aparecer como uma linha independente na listagem, para ser tratada separadamente.


Conclusão

Com a Similaridade de Publicações, o EasyJur elimina uma das tarefas mais repetitivas da controladoria: identificar e tratar manualmente a mesma intimação publicada várias vezes. O resultado é uma lista mais limpa, menos retrabalho e nenhum prazo em duplicidade.