Introdução
Neste módulo, exploraremos o funcionamento do Legal Analytics.
No módulo Legal Analytics, transformamos dados em gráficos claros e intuitivos. Essa visualização permite que os usuários reconheçam rapidamente tendências, padrões e desvios. Além disso, torna mais simples o entendimento de indicadores chave e o acompanhamento da evolução de métricas específicas ao longo do tempo.
Gráficos do Legal Analytics
Os gráficos do Legal Analytics, podem ser visualizados através de 3 áreas: Contencioso, Consultivo e Agenda
Contencioso
Os gráficos disponíveis são:
Carteira de Processos: Esta seção mostra o número total de processos ativos que o escritório está gerenciando. É uma métrica importante para avaliar a carga de trabalho atual da equipe jurídica.
- Valor por polo: Soma do valor da causa do processo separados pela qualificação dos processos.
- Valor por tipo financeiro do processo: soma dos valores por tipo financeiro do processo. Os campos pedido, provisionado e sentença, são informações que vêm do processo. Os demais campos Bem Móvel, Bem Imóvel, Depósitos Garantia, Depósitos Recursal, Alvará, Pagamento de Acordo, Pagamento de Sentença, são campos que vem do tipo do cadastro financeiro do processo.
- Valor por andamento dos processos: Soma dos valores da causa do processo separado por: Legacy: Processos abertos com data de distribuição inferior à consulta. New: Processos abertos com data de distribuição dentro da consulta e Closed: Processos com data de encerramento dentro da consulta.
- Valor por área do processo: Soma do valor da causa do processo separada por área indicando ativos e passivos de acordo com o vínculo principal da parte.
Encerrados: Aqui, você pode visualizar o número de casos que foram concluídos ou encerrados com sucesso no período em análise, quando preenchido o
resultado do processo.
Ranking por Região: Essa parte do gráfico exibe um ranking das regiões geográficas onde o escritório está ativo, com base em critérios específicos, somando o valor da causa do processo separado por Estado. Isso ajuda a identificar áreas de maior e menor desempenho.
Honorários Contencioso: Nesta seção, possui a soma do valor das
receitas vinculadas aos processos separados por área. Valor total em baixo do
gráfico
Saving Performance: O relatório “Saving Performance” é baseado em dados financeiros de processos encerrados, esse gráfico está dividido nas seguintes colunas: Pedido: representa o valor da causa inserida no processo. Provisionado: representa o valor que foi provisionado no processo. Sentença: representa o valor da sentença, ou seja, o valor que foi efetivamente pago para encerrar o processo. Para ser demonstrado no gráfico, o tipo deve ser “Pagamento de Sentença” ou “Pagamento de Acordo”. Saving: representa a diferença entre o valor provisionado e o valor da sentença.
Despesas Contencioso: Aqui, são detalhadas as despesas incorridas no gerenciamento de casos. Isso inclui custos operacionais, despesas legais e outras despesas relacionadas ao contencioso.
Acumulado: Essa seção demonstra os processos não encerrados ativos, somando valor da causa de processos não encerrados e ativos e somando o valor das sentenças.
- Margem Bruta: Agendamentos concluídos vinculados a um processo,
- consultando o valor hora do responsável para valor da despesa.
- Rentabilidade: Cálculo do lucro dividido pela receita multiplicado por 100.
- Hora faturada: Soma de toda a receita faturada.
- Custo hora: Soma de toda despesa gerada com a conclusão do agendamento.
- Resultado: Cálculo da receita menos a despesa para gerar o lucro.
Performance de Eventos: Aqui, você encontrará informações sobre os eventos vinculados a um processo, como os atendimentos, audiências e outras atividades relevantes. Isso ajuda a rastrear o desempenho em eventos-chave
Consultivo
Os gráficos disponíveis são:
Quantidade de projetos por grupo: Este gráfico apresenta uma visão da distribuição de projetos por grupos cadastrados no sistema e vinculados nos projetos. Isso ajuda a acompanhar como os projetos estão sendo alocados e gerenciados dentro de cada grupo.
Timesheet concluído e custo direto por Workflow: Este gráfico fornece informações sobre os timesheets registrados e os custos diretos associados a cada workflow específico. Este gráfico soma o
valor hora de cada responsável dos timesheets de um agendamento, separados por
workflow. Isso é fundamental para acompanhar o progresso de projetos, o tempo gasto por cada um deles e também o custo relacionado ao tempo gasto pelos mesmos.
Projetos Finalizados: Nesta seção, você pode visualizar quantos projetos foram concluídos, dentre essas conclusões, são elas: Finalizados no prazo e finalizados em atraso. Isso permite avaliar a eficácia de sua equipe na entrega de projetos.
Projetos por Status: Aqui, você pode identificar graficamente a quantidade de projetos por status: Abertos, Em andamento e Finalizado. Isso ajuda a monitorar o progresso de cada projeto, garantindo que nenhum atrase de forma significativa
Projetos por Responsável: Esse gráfico detalha como os projetos são atribuídos aos membros da equipe e são apresentados de acordo com o responsável inserido dentro do projeto. Isso ajuda a manter um equilíbrio de carga de trabalho entre os membros da equipe e garante que cada responsável tenha visibilidade sobre seus projetos atribuídos.
Projetos por Cliente: Aqui, você pode visualizar a distribuição de projetos com base nos clientes. Isso fornece insights valiosos sobre quais clientes geram mais atividades de consultoria, facilitando o gerenciamento de relacionamentos com os clientes.
Performance Eventos: Essa seção oferece informações sobre a conclusão dos eventos relacionados ao projeto, como: Concluído em atraso, Concluido adiantado, concluído no prazo, concluído com devolução, Aberto devolvido e Atrasado.
Margem Bruta: Esta métrica calcula a diferença entre a receita gerada pelos projetos de consultoria e os custos diretos associados a eles. Hora faturada: soma
de toda a receita faturada. Custo hora: soma de toda despesa gerada com a conclusão do agendamento.
Despesas Reembolsadas: Soma os valores das despesas separados por
reembolsáveis e não reembolsáveis.
Agenda
s gráficos disponíveis são:
Timesheet concluído: Nesta seção, o sistema contabiliza os timesheets e separa de acordo com o workflow vinculado ao agendamento, totalizando os timesheets lançados nesse workflow.
Performance Eventos: Nesta seção, o sistema demonstra a tipificação da conclusão dos agendamentos como, Concluídos dentro do prazo, concluídos atrasados, concluídos com devolução, relacionando a performance do escritório na conclusão dos agendamentos.
Média de atividades atrasadas: Neste quadro, o sistema faz a média das atividades atrasadas, calculando a quantidade de atividades concluídas dividido pela quantidade de agendamentos concluídos em atraso.
Relatórios
Você pode gerar relatório dos gráficos em PDF, podendo filtrar quais gráficos irão retornar, como por exemplo no gráfico do contenciso:
Para filtrar os gráficos, basta:
Com isso, você poderá selecionar os gráficos que irão retornar na sua pesquisa. Agora, para emitir um relatório, basta se direcionar no canto superior direito:
Nesse contexto, o relatório em PDF será gerado, dentro do relatório, como os dados estarão contidos em gráficos, caso tenha um dado nesse gráfico que esteja com a unidade de medida diferente, irá aparecer somente essa unidade de medida diferente.
Como no exemplo abaixo, o dado contido no gráfico Pedido está em trilhões, os outros dados estão com a mesma unidade de medida, portanto, o que retornará no gráfico será o Pedido, devido ao gráfico estar quantificado em trilhões. Isso somente ocorrerá nestes casos.
