Aprenda como realizar o cadastro de uma regra de cobrança por hora (Disponível apenas para os planos Growth e Growth Plus)
Introdução
Ao utilizar o faturamento com a regra de cobrança por hora, será gerado automaticamente lançamentos de honorários de acordo com o tempo trabalhado nas atividades da agenda.
Como cadastrar regra
Dentro do contrato vamos ter a aba “regra”, nesta aba você irá clicar em +Novo
Será aberta uma janela, para que você escolha o tipo da regra que deseja, vamos selecionar a opção “Por hora”
Após essa seleção, teremos duas opções de “tipo cobrança”: valor fixo de hora ou tabela de senioridade.
Faturamento – Valor fixo de hora
Neste tipo de cobrança teremos um valor fixo para qualquer advogado que trabalhar neste contrato.
Tipo mensal ou total: Este campo tem influencia sobre o CAP DE HORAS, se o teto máximo de horas será mensal, ou total (todo o tempo do contrato). Ao selecionar a opção “Mensal”, após ultrapassar o limite do CAP dentro do mês vigente, será calculado as horas com base no valor adicional.
Ao selecionar a opção “Total”, será calculado de forma geral, independente do mês vigente.
CAP de horas
Nesse campo você irá determinar o limite de horas do contrato, após passar este limite será cobrado o valor adicional.
% de alerta
Neste campo, você pode definir se deseja receber uma mensagem de alerta quando as horas chegarem a uma porcentagem do CAP. Exemplo: ao chegar em 90% de horas, determinada no CAP, enviar alerta.
Tipo evento
Nessa opção você pode determinar qual evento irá gerar essa cobrança de horas (todos, somente atendimento, audiência, prazo, etc).
Valor da hora
Neste campo você irá determinar o valor da hora trabalhada
Valor adicional
Valor cobrado após ultrapassar limite de horas determinado no CAP.
Gerar cobrança sobre o CAP
Neste campo você pode definir se deseja, já lançar a cobrança com base no CAP. Exemplo: seu CAP é de 2 horas, ao selecionar sim neste campo, automaticamente será gerado uma receita multiplicando o valor do CAP DE HORAS pelo VALOR DA HORA.
Caso você tenha selecionado o tipo mensal, o sistema lançará a quantidade de receitas de acordo com a quantidade de meses, caso seja total, lancará apenas uma receita.
Meses
Define para quantos meses devemos gerar esse valor de cobrança sobre CAP.
Segmento
Nesta opção você pode determinar qual segmento irá gerar essa cobrança de horas (consultivo ou contencioso).
Centro de receita e Centro Secundário
Neste campo você determina a qual centro de receita será vinculado essa cobrança por horas
Tipo de cobrança – Tabela de senioridade
Neste tipo de cobrança teremos um valor para cada cargo de advogado (estagiário, sênior, pleno, etc). Definido na tabela de senioridade cadastrada no sistema, para entender como fazer esse cadastro clique aqui
Valor de CAP
Neste campo você irá determinar o limite de horas para esse contrato, assim ao atingir esse limite a cobrança será feita sobre o valor adicional de cada cargo
Tipo evento
Nessa opção você pode determinar qual evento irá gerar essa cobrança de horas (todos, somente atendimento, audiência, prazo, etc).
Tabela de senioridade
Neste campo você irá definir qual a tabela irá utilizar como parâmetro de cálculos de valores.
Segmento
Nesta opção você pode determinar qual segmento irá gerar essa cobrança de horas (consultivo ou contencioso).
Centro de receita e Centro Secundário
Neste campo você determina a qual centro de receita será vinculado essa cobrança por horas
Após definido todos os parâmetros dessa regra, você pode apenas salvar. E assim iremos gerar as cobranças.
Registrando as horas trabalhadas
Para que você registre as horas trabalhadas, e o cálculo seja feito automaticamente será necessário cadastrar uma agenda com regras definidas.
- Será necessário informar o responsável pelo agendamento, o mesmo deverá estar vinculado a um cargo em gestão de equipes. Para entender esse vínculo clique aqui
- Será necessário informar um tempo de trabalho, no campo TimeSheet.
- Seu agendamento deverá estar vinculado ao contrato, que possui a regra cadastrada.
A flag “Hora tarifada” deverá estar selecionada.
Assim, ao concluir o agendamento o sistema irá calcular o valor, e automaticamente lançar a receita desse honorário.
Localizar honorário em receitas
Para localizar essas cobranças em receitas, será necessário realizar uma pesquisa. O honorário será gerado para o cliente principal de seu contrato, e a data competência desse lançamento será a mesma de conclusão da agenda.
Você também pode adicionar outros parâmetros de pesquisa, como o contrato que está vinculado.