Introdução
O Asaas é uma plataforma de pagamentos e cobranças integrada ao Easyjur, permitindo que os escritórios gerenciem cobranças diretamente pela nossa plataforma, sem precisar alternar entre várias ferramentas. Além da emissão de notas fiscais eletrônicas, a integração oferece emissão de cobrança, pagamento por Pix, pagamento por boleto e split de pagamento.
Nesta documentação, explicaremos como configurar a integração com o Asaas e quais informações são necessárias para usá-la.
Abrir uma conta no Asaas
Para começar a emitir notas fiscais, o escritório de advocacia precisa criar uma conta digital no Asaas. Siga os passos abaixo para criar a conta:
Acesse o módulo Configurações e clique em Configurações de Faturamento.
Na primeira tela, clique em “Criar Conta Asaas”. O sistema criará uma pré-conta com os dados que constam no módulo de informações e segurança.
Se houver algum erro na criação da conta, o sistema indicará o problema e será necessário corrigir as informações solicitadas.
Na tela seguinte, você verá uma estrutura organizada por abas. Na aba Conta Bancária, não é necessário realizar nenhuma ação.
Na aba Documentos Necessários, é importante anexar os arquivos que estão sendo pedidos. Essa documentação pode variar de acordo com a prefeitura.
Na aba Informações Fiscais, preencha os dados de acordo com a realidade fiscal do escritório. É recomendado que o escritório utilize o apoio do contador para garantir que todas as informações sejam preenchidas corretamente.
Nessa aba, é possível encaminhar o certificado digital A1 ou login e senha, conforme cadastro da prefeitura ou portal nacional.
Importante: esse certificado deve ser o mesmo utilizado no momento do cadastro na prefeitura ou no portal nacional.
Na aba Alíquotas, serão exibidas as 5 opções de alíquotas, sendo elas ISS, CSLL, COFINS, IRPJ e PIS. Por regra, o ISS precisa conter um valor diferente de 0%, já que alíquota de ISS zerada é uma situação pouco comum e válida apenas em casos específicos. Caso o escritório se enquadre em uma dessas exceções, é necessário abrir um chamado com o suporte Easyjur, para verificar a possibilidade de liberar o cadastro com ISS zerado.
É importante contar com o apoio do contador para o preenchimento de todas essas informações.
Na aba Dados Comerciais, preencha as informações de endereço do escritório, como CEP, bairro e telefone. Atente-se ao campo de tipo de empresa e novamente, conte com o apoio do seu contador para o preenchimento.
Na aba Timeline, serão registradas todas as alterações realizadas no módulo “Configurações de Faturamento”.
OBS: após a criação da conta os dados serão avaliado pelo Assas, sendo aprovada a conta aparece como com status de aprovado.
Sincronização de clientes EasyJur com o Asaas
Para emitir notas fiscais pelo EasyJur, é importante sincronizar os clientes com o Asaas. Não se preocupe, você não precisará sincronizar cada cliente manualmente. Na emissão da nota fiscal, haverá uma ação rápida para cadastrar o cliente no Asaas automaticamente. Para realizar a sincronização, siga os passos abaixo:
Acesse o módulo Pessoas e clique em Editar.
Na janela de cadastro, acesse a aba Asaas. Lá, você verá uma mensagem informando que é necessário cadastrar o cliente no sistema do Asaas para emitir notas fiscais. Clique no botão “Cadastrar Cliente” para continuar.
Preencha os dados do cliente, como endereço, e-mail, telefone e CPF/CNPJ, para evitar falhas na emissão de nota. Clique em Atualizar Informações para salvar as alterações e concluir a sincronização do cliente com o Asaas.
Outra opção é cadastrar o cliente no momento da emissão da nota fiscal. Caso ele não esteja cadastrado na aba “Asaas” do cadastro de pessoa (como orientado acima), há um atalho na própria tela de emissão: basta clicar em Cadastrar Cliente. O sistema fará o cadastro e você já conseguirá emitir a nota por essa mesma tela, no módulo de receitas.
Conclusão
A integração com o Asaas unifica cobranças, emissão de notas fiscais e pagamentos (Pix, boleto e split) dentro do EasyJur, sem a necessidade de ferramentas externas.
Para o funcionamento correto da integração:
- Crie a conta Asaas com atenção, preenchendo as abas de Documentos, Informações Fiscais e Alíquotas, sempre com apoio do contador. Erros nesses dados podem gerar falhas na emissão de notas.
- Sincronize os clientes antes ou durante a emissão da nota, garantindo que endereço, e-mail e CPF/CNPJ estejam completos.
Com isso, o escritório emite cobranças e notas fiscais de forma ágil, reduz retrabalho e centraliza o controle financeiro em um único sistema.
Dúvidas
Em caso de dúvida ou irregularidade, entre em contato com nosso suporte abrindo um ticket pelo link: https://suporte.easyjur.com/suporte. Ao registrar o chamado, descreva a situação com o máximo de detalhes possível. Assim conseguimos analisar o caso com precisão e oferecer o atendimento adequado.