Aprenda o que é a Biblioteca Digital, e porque você deve utilizá-lo para salvar os seus documentos
O que é a Biblioteca Digital
A Biblioteca digital possui o mesmo funcionamento que o GED, ou seja, nela é possível adicionar, remover, visualizar ou baixar arquivos de documentos. A diferença da biblioteca digital com o GED é que ela não está exclusivamente vinculada a um processo, agenda ou qualquer outro registro do sistema. Para conhecer melhor o funcionamento do GED clique aqui.
Onde acessar
Para acessar a biblioteca digital, clique em configurações > Biblioteca Digital
Como utilizar
Para anexar um arquivo, primeiro você precisa clicar no botão de “Selecionar arquivos”, selecionar os registros desejados e dessa forma os mesmos serão anexados e disponíveis para download e pré-visualização.
Como na tela abaixo, é possível pré-visualizar, excluir e realizar downloads de arquivos assim como funciona no GED.
Quando você irá tentar emitir um relatório muito grande, como por exemplo todos os processos da base, o sistema emite um Pop-Up de que o relatório será gerado em segundo plano e disponibilizado na biblioteca digital, portanto, o relatório está disponível na biblioteca digital em alguns instantes, podendo variar de minutos a horas o tempo de espera, conforme o tamanho do relatório.
Relatório em segundo plano
Quando você irá tentar emitir um relatório muito grande, como por exemplo todos os processos da base, o sistema emite um Pop-Up de que o relatório será gerado em segundo plano e disponibilizado na biblioteca digital, portanto, o relatório está disponível na biblioteca digital em alguns instantes, podendo variar de minutos a horas o tempo de espera, conforme o tamanho do relatório.
