Introdução
Todo processo envolve mais gente além do cliente: a parte contrária, o advogado dela, uma testemunha, um perito, um advogado adicional que só recebe intimações. A aba Partes centraliza o cadastro de todos esses envolvidos dentro do processo, permitindo qualificar o papel de cada um e manter esse histórico organizado.
Como cadastrar uma parte ou advogado no processo
Acesse o módulo de Processos e Casos, abra o processo desejado e selecione a aba “Partes”.
Tipo: Nessa opção é possível colocar o tipo de parte que se trata se ele é um tipo cliente, cliente principal, parte, parte adversa, parte adversa principal , advogado e outros.
Qualificação: Nessa opção é possível qualificar a parte que será adicionada ao processo para fins somente de demonstração somente referente a partes do processo que podem estar atuando junto ao mesmo.
Exemplo: Posso adicionar um Advogado contrário ao processo, adicionar mais um Advogado que recebe as intimações e etc.
Nome pessoa: Procure o nome da pessoa, caso não esteja cadastrada na base, selecione o botão de + para efetuar o cadastro.
Não encontrei uma pessoa já cadastrada: o que fazer
Se ao buscar uma pessoa na aba Partes o sistema não retornar resultados, certifique-se de pesquisar exatamente pelo nome como ele foi registrado no módulo de Pessoas. A busca utiliza o nome cadastrado no sistema para localizar o registro, independentemente da qualificação da parte.
O que não é automático ao cadastrar um advogado como parte
Cadastrar um advogado na aba Partes — mesmo informando o número da OAB — não ativa sozinho o monitoramento de publicações daquele advogado. Se você precisa acompanhar as publicações em nome dele nos diários oficiais, é necessário cadastrar um Termo Monitorado específico (por Nome/OAB), em Movimentações > Intimações e Publicações > Termos Monitorados (clique aqui para verificar o artigo completo sobre como cadastrar termos monitorados para coleta de publicações).
Ou seja: a aba Partes organiza quem está envolvido no processo; o monitoramento de publicações é uma configuração separada, feita uma vez para cada advogado que você deseja acompanhar.
Limitações conhecidas
- Sem ação em massa pela interface: atualmente não é possível excluir ou desvincular um advogado/parte de vários processos simultaneamente pela tela do sistema. Caso precise dessa limpeza em lote (como remover um advogado que desligou-se do escritório de todos os processos), abra um chamado com o suporte informando o nome, CPF/OAB e a lista dos processos afetados. Atenção: por se tratar de um ajuste manual feito por nossa equipe, essa ação possui um custo associado.
- Partes “Outros” não vinculam ao Financeiro: apenas os tipos padrão de parte (Cliente, Parte Adversa) podem ser vinculados a lançamentos na aba Financeiro do processo.
- Coleta de andamentos: ‘’Sim – dados completos’’ nem sempre traz as partes: ao ativar o push da coleta de andamentos para dados completos, as partes envolvidas nem sempre são importadas para a aba Partes, porque esse cadastro depende exclusivamente de como o tribunal disponibilizará essas informações na capa do processo.
- Cadastro pode travar se a parte contrária já existir em outro processo: se a parte contrária do novo processo já possui cadastro em outra ação do sistema, basta selecionar e vincular essa mesma pessoa já cadastrada na aba de partes do novo processo.
Dúvidas frequentes
Cadastrei uma parte como “Outros” e não consigo vinculá-la a um lançamento na aba Financeiro. Por quê?
Resposta: Atualmente só os tipos padrão de parte (Cliente, Parte Adversa) podem ser vinculados ao Financeiro do processo.
Conclusão
Cadastrar partes e advogados com a qualificação certa — específica, não genérica — evita boa parte dos problemas de busca e organização, e entender o que é (e o que não é) automático, como o monitoramento de OAB (coleta de publicações), ajuda a configurar tudo certo desde o início.
Dúvidas
Qualquer dúvida ou caso notem alguma irregularidade, entre em contato com nosso suporte, você pode abrir um ticket através deste link:
https://faleconosco.easyjur.com/
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