Como funciona a coleta de publicações
Um termo monitorado é o nome (ou identificador) que a EasyJur usa para identificar e coletar as publicações nos diários oficiais. Sempre que uma publicação sai citando aquele termo cadastrado, ela é capturada e disponibilizada para o escritório dentro da plataforma, pronta para ser analisada.
Você pode cadastrar dois tipos de termo:
- Nome / OAB — para acompanhar as publicações em nome de um advogado (pelo nome e número da OAB).
- CNPJ — para acompanhar as publicações em nome de uma empresa ou órgão (pelo número do CNPJ).
Quanto mais preciso for o termo, mais assertivo será a coleta: você recebe as publicações certas e evita ruído.
Publicações não é a mesma coisa que intimações
Vale deixar claro são dois caminhos diferentes dentro da EasyJur:
- Coleta de publicações (este artigo) — captura o que é publicado nos diários oficiais, a partir de um termo monitorado (Nome/OAB ou CNPJ). Não exige nenhum login de tribunal.
- Coleta de intimações — captura as intimações eletrônicas que ficam no painel do advogado dentro de cada tribunal. Como essas intimações estão disponíveis apenas no painel do advogado, essa coleta exige o cadastro das credenciais de login do tribunal.
Se o que você precisa é acompanhar intimações eletrônicas (PJe, Eproc, Projudi, ESAJ), veja o artigo Login de Intimações e aprenda a cadastrar os seus logins corretamente no EasyJur.
Como realizar o cadastro de um termo por Nome / OAB (Advogado)
1. Acesse a barra lateral e clique sobre o módulo de “Movimentações” e selecione a opção “Intimações e Publicações”.
2. Acesse o menu Termos Monitorados.
3. Clique em +Novo termo.
4. Selecione a opção “Sou Advogado”.
5. Informe o número e a UF da OAB do advogado que deseja cadastrar e automaticamente será realizada uma busca na base de dados da OAB.
Caso a OAB seja localizada, basta realizar a conferência entre o nome buscado e o nome que deseja que seja monitorado, estando tudo certo, selecione a opção e clique em “Cadastrar”.
Caso a OAB não seja encontrada na base de dados da OAB, é necessário realizar o preenchimento do nome completo do advogado que deseja monitorar e clicar em “Cadastrar”, como mostra a figura abaixo.
6. Pronto, o termo foi encaminhado para o cadastro interno e assim que estiver finalizado chegará uma notificação para você no EasyJur. Enquanto isso, basta clicar em “Voltar para Termos Monitorados” para retornar a listagem geral dos termos cadastrados.
7. Para verificar se o termo encontra-se ativo, temos duas opções: geralmente o cadastro e ativação de um termo monitorado ocorre dentro de poucos instantes, então retornando a tela de “Termos Monitorados” você pode conferir se o termo encontra-se com o status “Monitorando diários oficiais”, se o termo estiver com este status, ele já está ativo e pronto para coletar as publicações disponibilizadas no diário oficial.
Caso ele ainda não apareça na listagem, o cadastro ainda estará sendo realizado e uma notificação chegará para você no EasyJur dentro de alguns instantes. Para consultar a notificação, basta clicar no ícone de “sino” no canto superior direito e conferir se a notificação chegou corretamente.
Pronto: a partir da confirmação, o termo passa a ser acompanhado nos diários oficiais.
Cadastrar um termo por CNPJ
O cadastro por CNPJ é usado para acompanhar publicações em nome de uma empresa ou órgão.
1. Acesse a barra lateral e clique sobre o módulo de “Movimentações” e selecione a opção “Intimações e Publicações”.
2. Acesse o menu Termos Monitorados.
3. Clique em +Novo termo.
4. Selecione a opção “CNPJ de Cliente”.
5. Preencha a tela Dados do Cliente com o CNPJ e o nome da empresa e clique em “Cadastrar”.
6. Pronto, o termo foi encaminhado para o cadastro interno e assim que estiver finalizado chegará uma notificação para você no EasyJur. Enquanto isso, basta clicar em “Voltar para Termos Monitorados” para retornar a listagem geral dos termos cadastrados.
7. Para verificar se o termo encontra-se ativo, temos duas opções: geralmente o cadastro e ativação de um termo monitorado ocorre dentro de poucos instantes, então retornando a tela de “Termos Monitorados” você pode conferir se o termo encontra-se com o status “Monitorando diários oficiais”, se o termo estiver com este status, ele já está ativo e pronto para coletar as publicações disponibilizadas no diário oficial.
Caso ele ainda não apareça na listagem, o cadastro ainda estará sendo realizado e uma notificação chegará para você no EasyJur dentro de alguns instantes. Para consultar a notificação, basta clicar no ícone de “sino” no canto superior direito e conferir se a notificação chegou corretamente.
A partir daí, as publicações em nome daquele CNPJ passam a ser capturadas automaticamente.
Acompanhar o status do termo
Se o termo estiver com o status “Monitorando” e exibindo o aviso “Monitorando diários oficiais”, ele está ativo e coletando as publicações normalmente.
Agora, se ele constar com o status “Inativo”, como mostra a imagem abaixo, a coleta de publicações em nome daquele termo não estará sendo realizada.
Ponto importante: Caso deseje voltar a receber conteúdos (publicações) de termos que estão inativos, é necessário cadastrar o termo novamente, pois não é possível reativar um termo inativado.
Como parar de receber publicações de um termo específico / inativar um termo
Estando na tela de “Termos Monitorados”, clique sobre o termo que deseja inativar.
Você será redirecionado para dentro do cadastro daquele termo, e agora basta clicar no botão “Inativar Termo”.
Aba Timeline: o histórico de tudo o que foi feito
A aba Timeline registra todas as ações realizadas nos Termos Monitorados: quem cadastrou, quem inativou cada termo, e quando. É a auditoria do módulo, útil para entender qualquer mudança e manter o controle de quem fez o quê.
Na aba de “Timeline”, em Termos Monitorados, é possível buscar pelo tipo de ação realizada (Criação, Edição, Exclusão).
No log, é apresentado a ação realizada, o dia, a hora e o e-mail do usuário responsável por aquela ação.
Como verificar a quantidade de termos disponíveis
Estando na tela de “Termos Monitorados”, basta verificar a quantidade de termos que estão em uso e a quantidade disponível.
Caso necessite de mais algum termo e não tenha um disponível para uso, você pode clicar em “Contratar mais”. Dessa forma você será redirecionado ao módulo de “Minha Assinatura” para prosseguir com a contratação do termo adicional.
Dúvidas
Qualquer dúvida ou caso notem alguma irregularidade, entre em contato com nosso suporte, você pode abrir um ticket através deste link:
https://faleconosco.easyjur.com/
Ao registrar o chamado, descreva a situação com o maior nível de detalhamento possível. Dessa forma, poderemos analisar o caso com precisão e oferecer o atendimento mais adequado!