INTRODUÇÃO
O agendamento recorrente é uma funcionalidade do EasyJur que permite a criação de eventos repetitivos em sua agenda.
Essa ferramenta é essencial para a gestão eficiente do tempo, especialmente para tarefas que ocorrem em intervalos regulares, como reuniões semanais, relatórios mensais ou prazos processuais recorrentes.
Ao configurar um agendamento recorrente, você define a frequência, a data de início e a duração dos eventos, garantindo que todas as partes interessadas estejam sempre cientes dos compromissos futuros.
Esta funcionalidade ajuda a manter a organização e a pontualidade em suas atividades jurídicas.
Neste tutorial, vamos guiá-lo passo a passo para que você possa configurar agendamentos recorrentes de maneira eficiente e sem complicações.
ACESSANDO MÓDULO DE AGENDA
Para adicionar um evento recorrente, você deve acessar o módulo de agenda, que está localizado logo abaixo da Dashboard.
Iniciar a criação de uma agenda clicando no botão “+NOVO” no canto superior esquerdo ou no “+” localizado na agenda em modo calendário. A partir daí, você iniciará o cadastro do evento.
Após clicar nos botões indicados anteriormente, uma nova janela será aberta, onde você poderá iniciar o cadastramento da tarefa.
Logo após essa nova janela abrir, você poderá inserir os dados necessários para a abertura da agenda. Nesta janela, você configurará a data interna e a data fatal do evento que será realizado. Antes de inserir um workflow, é necessário definir a data de início do evento. Somente após definir a data de início, você poderá configurar um workflow, caso deseje. Para encontrar onde colocar a data de início, clique no botão “Mais Informações”.
Atenção: inicialmente, você não poderá inserir o workflow imediatamente, pois poderá não ter o resultado esperado do evento recorrente que deseja.
Em seguida, role a página para baixo até localizar a flag denominada “Evento Recorrente”. Clique nessa flag para ativar a funcionalidade de recorrência do evento.
Uma vez ativada a flag, aparecerão novas opções para configurar a recorrência. Você poderá selecionar a periodicidade do evento, determinando se ele deve ocorrer diariamente, semanalmente, mensalmente ou em outro intervalo de tempo desejado.
Também deverá definir uma data final para o evento, especificando até quando ele deve continuar a ocorrer.
Atenção: Data Final irá informar uma data limite para que esse agendamento recorrente acabe, essa informação é obrigatória para criação das agendas, sem essa informação não será salva a recorrência.
Por fim, você pode optar por considerar apenas dias úteis para o vencimento do evento. Ao marcar a opção “Vencimento em Dias Úteis”, os agendamentos serão automaticamente ajustados para cair apenas em dias úteis, evitando finais de semana e feriados. Isso garante que os prazos e compromissos sejam sempre estabelecidos em dias de expediente, facilitando o cumprimento e gerenciamento das atividades.
Ao selecionar a opção Salvar ou Salvar e Sair, às informações adicionadas no agendamento será replicada para toda a recorrência.
Feito isso, basta verificar a sua agenda e ver se os agendamentos foram criados conforme desejado.
Essa ação é irreversível, mas para saber como excluir esses agendamentos, acesse esse link: Desfazer a criação de agendamentos recorrentes – Easy Doc (easyjur.com)
Conclusão
Em conclusão, a implementação de agendas recorrentes representa um avanço significativo na gestão de compromissos e tarefas, proporcionando uma organização mais eficiente e confiável. A capacidade de programar eventos repetitivos em intervalos regulares facilita o planejamento a longo prazo e garante que nenhuma tarefa importante seja esquecida.
Além disso, o uso da opção de vencimento em dias úteis, assegura que prazos e compromissos sejam sempre agendados em dias de expediente. Isso otimiza a produtividade e ajuda a cumprir prazos essenciais.
Portanto, as agendas recorrentes não apenas simplificam a gestão do tempo, mas também contribuem para uma rotina mais estruturada e eficiente, essencial para o sucesso tanto pessoal quanto profissional.
Dúvidas
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