Bem-vindo ao nosso tutorial sobre como desfazer a criação de agendamentos recorrentes, feito especialmente para advogados e profissionais do meio jurídico! No universo jurídico, onde prazos são cruciais e a organização é fundamental, saber gerenciar sua agenda pode fazer toda a diferença. Agendamentos recorrentes são uma ferramenta excelente para garantir que reuniões, audiências e outras atividades importantes não sejam esquecidas. Mas, às vezes, essas recorrências precisam ser ajustadas ou canceladas devido a mudanças nos casos, novas prioridades ou estratégias.
Neste tutorial, vamos guiá-lo por um processo simples e eficaz para desfazer agendamentos recorrentes. Sabemos que o tempo é precioso para advogados, e nosso objetivo é fornecer uma solução rápida e sem complicações, para que você possa focar no que realmente importa: atender seus clientes e ganhar casos.
O sistema permite criar agendamentos que se repetem periodicamente, economizando tempo para tarefas regulares. No entanto, se esses agendamentos forem criados de forma equivocada, ajustá-los ou excluí-los pode ser trabalhoso.
Para facilitar, recomendamos o uso de ações em massa. Neste artigo, explicaremos como aplicar filtros para acessar apenas os agendamentos recorrentes e como usar a ação em massa para excluí-los com facilidade e segurança. Vamos começar!
1º passo: filtrar os agendamentos
Primeiramente, para filtrar os agendamentos, acesse o módulo de agenda e clique para acessar os agendamentos em lista. Para isso, basta clicar em “Agenda” no menu lateral à esquerda.
Após isso, clique em “Pesquisa Avançada” para poder adicionar mais filtros a sua pesquisa.
Depois disso, preencha o máximo de campos para que os resultados da pesquisa retorne apenas os agendamentos que deseja excluir.
Clique no campo “Data Interna” e troque para “Data Cadastro” e preencha os campos da data inicial e da data final com a data que você criou o agendamento recorrente.
Para evitar a exclusão de outros agendamentos feitos no mesmo dia, preencha o tipo de evento e o workflow para selecionar apenas os agendamentos de mesmo evento e workflow.
Ainda assim, é possível que outras pessoas do seu escritório tenham criado agendamentos naquele dia, portanto, preencha o responsável do agendamento para evitar a exclusão de agendamentos criados por outras pessoas.
Se os agendamentos criados de forma recorrente tem cliente vinculado, clique no campo “Selecione o filtro” destacado na figura abaixo e escolha a opção “Cliente“.
Após isso, é só preencher o campo ao lado “Nome para Pesquisa” e clicar no botão azul “Pesquisar“.
Verifique se todos os agendamentos exibidos após a consulta são os agendamentos criados de forma recorrente que deseja excluir. Caso sejam, clique na caixa destacada ao lado para selecionar todos eles, caso retorne algum agendamento que não deseje excluir, basta selecionar as caixinhas ao lado dos agendamentos que queira excluir e deixar de marcar o agendamento que deseja que permaneça em sua base.
Feito isso, clique nos 3 pontinhos do canto superior direito para poder abrir um menu e clique em “Selecione a ação“.
Então, clique na opção “Excluir selecionados” e depois clique no botão “Salvar” que aparecerá em seguida.
Depois, clique em “SIM” para confirmar essa ação de exclusão.
Feito isso, basta verificar a sua agenda e ver se os agendamentos foram excluídos.
Essa ação é irreversível, mas para saber como criar novos agendamentos de forma recorrente, acesse esse link: Como cadastrar agendamento recorrente – Easy Doc (easyjur.com)
Conclusão
Portanto, compreender como desfazer a criação de agendamentos recorrentes é essencial para advogados e profissionais jurídicos que buscam manter sua agenda organizada e eficiente. Este tutorial destacou a importância de utilizar ferramentas de gerenciamento de agenda que ofereçam flexibilidade para ajustar compromissos conforme necessário.
Ao dominar essa habilidade, os profissionais podem garantir que suas agendas estejam sempre alinhadas com as demandas dinâmicas do ambiente jurídico, permitindo uma gestão eficaz do tempo e recursos.
A capacidade de adaptar-se rapidamente às mudanças nas circunstâncias dos casos e prioridades estratégicas é fundamental para o sucesso na prática jurídica, e dominar técnicas para desfazer agendamentos recorrentes é uma parte crucial desse processo.
Dúvidas
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