Introdução
O Legal Analytics foi desenvolvido para proporcionar uma visão estratégica e detalhada sobre a performance dos escritórios de advocacia, permitindo uma gestão mais eficiente por meio de dados concretos. Através de uma interface intuitiva e gráficos interativos, advogados e gestores podem monitorar o desempenho em tempo real, identificar padrões e tomar decisões com base em informações que contribuem para o crescimento do escritório.
O sistema oferece três visualizações principais, cada uma focada em aspectos específicos da gestão jurídica: contencioso, consultivo e agenda. Este artigo dará destaque à visualização do contencioso, explicando os principais gráficos oferecidos e como esses dados podem ser aplicados para otimizar a atuação do escritório.
Valor por polo
Este gráfico oferece uma visão clara da distribuição dos processos por polo, permitindo a visualização dos valores totais em cada uma das categorias: Polo Ativo, Polo Passivo e Outros.
- Polo Ativo refere-se à parte que entra com a ação judicial, geralmente o credor ou demandante.
- Polo Passivo é a parte que está sendo acionada, ou seja, quem precisa responder às alegações, geralmente réu ou reclamado
- Outros são processos que não possuem a informação de qualificação preenchida, sendo agrupados nessa categoria.
A qualificação dos polos pode ser feita diretamente no processo e, a partir daí, os valores das causas são somados e exibidos no gráfico. No rodapé, é possível visualizar o valor total da causa acumulado para cada polo.
Podendo ser preenchidos em “qualificação“, onde irá fomentar ao polo selecionado
Já o “valor da causa” constará no valor exibido no gráfico.
*Processos não qualificados serão exibidos no gráfico com “Outros”*
Por tipo financeiro do processo
Esse gráfico exibe os valores recebidos em processos classificados por tipo financeiro, como pagamento de sentença, alvará, provisionado, entre outros.
Para que um processo alimente esse gráfico, é necessário que ele tenha informações financeiras cadastradas. Na aba “Financeiro” do processo, ao selecionar a opção “+Novo” ou “Ver-Editar”, será possível adicionar ou editar um registro financeiro. Os dois campos essenciais para que o gráfico seja alimentado são:
- Tipo: Classifica o processo em uma das categorias mencionadas.
- Valor Total: O valor agregado daquele processo.
Essa categorização facilita o acompanhamento dos valores recebidos em diferentes fases e tipos de processos, auxiliando na gestão financeira.
*conforme campos destacados abaixo*
Com a aba “financeiro” aberta podemos selecionar “+Novo” para cadastrar um novo financeiro ao processo ou editar algum que já tenha sido cadastrado em “Ver-Editar“.
Com o “+Novo” ou “Ver-Editar” aberto já conseguiremos visualizar os campos que fomentam o gráfico que são, “tipo” para categorizar o processo e “valor total” para agregar valores aquele determinado processo.
Valor por andamento dos processos / quantidade por andamento dos processos
Esses gráficos exibem a soma dos valores e a quantidade de processos em cada etapa do andamento, separando-os em três categorias principais:
- Último Ano: Refere-se aos processos que foram distribuídos no ano anterior no mesmo período, tendo como base as datas de consulta.
- Novos: São os processos distribuídos dentro do período de consulta. Ou seja, aqueles que iniciaram formalmente durante o intervalo de tempo analisado.
- Encerrados: Processos que foram concluídos durante o período de consulta. Isso significa que, independentemente da data de distribuição, esses processos tiveram seu término dentro do período analisado.
Para que esses gráficos sejam alimentados, é necessário o preenchimento dos campos:
- R$ Causa: Campo que armazena o valor do processo.
- Data de Distribuição e Data de Encerramento: Definem se o processo pertence a uma das categorias (Último Ano, Novos ou Encerrados).
Esses gráficos são essenciais para monitorar o fluxo dos processos ao longo do tempo, facilitando a visualização de quantos processos estão sendo iniciados, quantos ainda estão em andamento e quantos foram encerrados, além de mostrar o valor financeiro associado a cada um em quantidade onde será necessariamente quantos processos cadastrados com esses campos.
*conforme campos destacados abaixo*
Valor por área do processo
Este gráfico apresenta o valor agregado de cada processo, separado por área, facilitando a visualização do desempenho por área de processo. Ele destaca as áreas mais eficientes, identifica possíveis gargalos e ajuda a direcionar recursos de forma estratégica, permitindo ajustes contínuos para maximizar o retorno sobre os investimentos em cada setor, para que o gráfico fomente dados os campos necessários para preenchimento é “ÁREA“
Quantidade de processos por grupo
Este gráfico exibe os 100 grupos com o maior volume de processos, considerando todos os processos dentro de cada agrupamento, ele oferece uma visão clara dos grupos mais representativos, ajudando a identificar prioridades e otimizar a gestão de recursos, você poderá incluir um grupo em seu processo da seguinte forma:
Com a aba “grupos” aberta e clicando em “selecione o grupo”, você poderá selecionar qualquer grupo que foi previamente cadastrado em configurações.
Provisões e riscos
Esse gráfico correlaciona os processos cadastrados com o risco associado e o valor agregado a cada um deles, é possível identificar com precisão quais processos representam maiores riscos para a organização e quais oferecem os retornos financeiros mais significativos. Essa análise visual permite que gestores priorizem ações corretivas ou preventivas em processos de maior risco, enquanto continuam a investir em processos de alto valor agregado, os campos necessário para que seja fomentado o gráfico são: “Risco“
“R$ Possível” e “R$ Provisionado“.
Quantidade de processos por tipo/assunto
O gráfico acima ilustra de forma clara a distribuição de processos por tipo/assunto, conforme o cadastro prévio em cada processo. Esse tipo de visualização é essencial para identificar rapidamente quais são os tipos de processos mais recorrentes e entender o comportamento processual em diferentes categorias. Com essa análise visual, é possível não só melhorar a gestão interna dos casos, como também priorizar recursos e esforços nas áreas que mais demandam atenção, contribuindo diretamente para uma tomada de decisão estratégica e eficaz, para que seja fomentado esse gráfico é necessário o preenchimento do seguinte campo.
Conclusão
A visualização do contencioso no Legal Analytics permite uma análise aprofundada das ações judiciais, facilitando o acompanhamento dos resultados processuais. Os gráficos apresentados fornecem insights valiosos sobre a taxa de sucesso em diferentes tipos de causas, o tempo médio de duração dos processos e a performance individual de cada advogado ou equipe. Com esses dados, os gestores podem identificar gargalos operacionais, ajustar estratégias de defesa e alocação de recursos, além de otimizar o atendimento aos clientes. Ao utilizar essas ferramentas, os escritórios de advocacia têm à disposição um recurso poderoso para melhorar sua competitividade e garantir uma gestão jurídica mais assertiva.
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