Introdução
Neste documento abordaremos informações referente à coleta de documentos que acompanha os andamentos, para processos cadastrados e com push ativo.
A captura de documentos funcionando de acordo com acesso do nosso robô ao site do tribunal. Diariamente nosso robô acessa site do tribunal para coletar andamentos, caso algum andamento possua um documento anexado o mesmo será coletado. Desde que se encaixa nas regras a seguir.
Configuração
O que é necessário ter configurado no sistema EasyJur:
- Campo “Push andamento” ativado (Sim – apenas andamentos ou Sim – dados completos)
- Flag “Push documentos” ativados.
O que será coletado?
Após a ativação do “push documentos” levando em consideração prazo de D+1, os documentos que forem disponibilizados a partir daquela data, serão coletados no sistema.
Para que a coleta seja realizada é necessário:
Os documentos precisam ser de acesso público.
Os documentos coletados serão adicionados no GED do processo, consumindo assim o espaço no GED.
Acessando os documentos
Para ter acesso ao documento basta entrar dentro do cadastro de processos > aba andamentos > conforme a imagem abaixo o andamento do processo que contém documentos aparece a etiqueta possui documentos.
Clicando no menu de ver e editar será aberto a tela abaixo:
Ao clicar na aba documentos é possível estar baixando o arquivo para sua máquina.
O que NÃO será coletado
- Processos em segredo não terão os documentos disponibilizados.
- Documentos disponibilizados antes da ativação, não tem seus legados puxados.
- Todo documento que exigir algum tipo de credencial para acesso não vai aparecer na lista dentro do EasyJur.
Conclusão
Em conclusão, o processo de coleta de documentos anexados aos andamentos é uma parte crucial da automação oferecida pelo sistema. Com a atuação diária do robô de captura nos sites dos tribunais, é possível garantir que os documentos relacionados aos processos sejam coletados automaticamente, desde que sigam as regras pré-definidas. Essa funcionalidade não só agiliza o fluxo de trabalho dos advogados, como também oferece uma maneira eficiente e confiável de manter todos os documentos atualizados e acessíveis, otimizando a gestão de processos.
Dúvidas
Qualquer dúvida ou caso note qualquer irregularidade, entre em contato com nosso suporte que prontamente te ajudaremos! Você pode entrar em contato conosco abrindo um ticket para nosso suporte nesse link: Form (hsforms.com). Ao abrir o ticket, descreva com bastante detalhes para podermos te ajudar melhor.
Esperamos ter te ajudado!