Smart Docs – Gerador Inteligente de Documentos

Smart Docs

Introdução ao Smart Docs

O Smart Docs é um produto totalmente novo do EasyJur, lançado oficialmente em 27 de agosto de 2025, que se propõe a ser um gerador inteligente de documentos jurídicos. Ele foi criado como uma solução para advogados que perdem tempo na criação de petições ou outros documentos do zero, cópia, revisão manual, ou que se estressam com a inteligência artificial sem resultados efetivos. A ferramenta visa proporcionar agilidade na elaboração de peças processuais, permitindo que o tempo economizado seja dedicado ao atendimento de clientes, à produtividade e ao crescimento do escritório.

O Que é o Smart Docs?

O Smart Docs é concebido como um potencializador do trabalho do advogado, não um substituto. Sua essência é oferecer uma inteligência artificial treinada e especializada no âmbito jurídico para montar documentos, permitindo que o profissional foque no que é realmente importante: revisar, refinar e garantir a alta qualidade das entregas.

Principais Funcionalidades e Processo de Geração de Documentos

A criação de um documento com o Smart Docs é projetada para ser simples e ágil, seguindo um fluxo otimizado:

Seleção da Peça/Documento

• O usuário inicia selecionando o tipo de peça/Documento a ser produzido, por exemplo, uma Contestação Cível.
• Uma lista de diversas opções de documentos está disponível, e novos tipos de documentos são adicionados continuamente, aparecendo automaticamente para o escritório.

Preenchimento de Dados Básicos (considerando o exemplo de Contestação Cível)

• O primeiro preenchimento é o nome da parte que está sendo defendida (o cliente).
• Upload da Petição Inicial: O usuário envia o PDF da petição inicial, e a inteligência artificial do Smart Docs extrai automaticamente os dados relevantes.
• Preenchimento Manual (Alternativa): Caso prefira, o usuário pode preencher manualmente os campos de informações da petição inicial, como fatos e argumentos. No entanto, a economia de tempo é maior com o upload do PDF.

Extração e Edição de Conteúdo

• Após o upload, a ferramenta extrai e apresenta os fatos e argumentos principais da petição inicial.

• Esses dados são exibidos de forma simplificada, permitindo que o usuário edite ou exclua partes conforme necessário.
• A lista de pedidos da petição inicial também é apresentada, com a possibilidade de complementação se algo faltou.
• Atenção ao Limite de Caracteres: Dependendo do tamanho da petição inicial, a quantidade de caracteres extraídos pode ultrapassar um limite (ex: 4500 caracteres). A ferramenta alertará (ficará vermelho) e será necessário ajustar o texto para o tamanho correto.

Campos Opcionais

• Existem campos opcionais, como o endereçamento da peça e as provas apresentadas na petição.
• Recomendação: A dica é preencher os campos opcionais se eles se aplicarem ao caso, pois isso melhora significativamente o resultado final do documento.

Análise de Teses e Busca de Jurisprudências

• O Smart Docs analisa a petição inicial para apresentar teses que podem ser aplicadas na contestação.

• Para cada tese apresentada, o sistema oferece a opção de buscar jurisprudências.
• Seleção de Tribunais: O usuário pode selecionar os tribunais para a busca (Tribunais Superiores, Regionais Federais, de Justiça Estaduais e TRTs), com um limite de quatro tribunais por busca.

• Jurisprudências Confiáveis: O sistema busca e apresenta jurisprudências consideradas confiáveis.

• Reordenação e Adição de Teses: As teses podem ser reordenadas, e o advogado pode adicionar novas teses, buscando jurisprudências também para elas.
• Verificação: É crucial que o advogado confira as jurisprudências. A ferramenta oferece um link direto para o site da jurisprudência, permitindo verificar a coerência e garantir a exatidão da informação apresentada.

Geração do Documento Final

• Após revisar as teses e jurisprudências, o usuário clica para gerar o documento.

• O documento é gerado em tempo real, e o usuário pode acompanhar a escrita.
• O documento final fica pronto em poucos minutos, mesmo para peças complexas.

Edição e Exportação

• O documento gerado pode ser editado diretamente no editor de texto integrado do Smart Docs.
• Pode ser baixado no formato .Docx (compatível com Word, LibreOffice, Google Docs) ou copiado integralmente.

Benefícios e Impacto na Rotina do Advogado

O Smart Docs oferece uma série de benefícios focados na otimização e qualidade:

• Economia de Tempo Significativa: Evita a perda de horas na criação de petições do zero, copiando e revisando mil vezes. A economia de tempo é o “verdadeiro resultado” e é projetada para ser maior do que os valores estimados.
• Aumento da Produtividade: Permite que os escritórios ganhem muito mais tempo no dia a dia e aumentem a produtividade, focando em atividades que realmente geram resultados.
• Foco Estratégico e Analítico: Libera o advogado de tarefas repetitivas para se dedicar à revisão crítica, à análise profunda e ao refino do documento, garantindo que a entrega seja o melhor trabalho possível.
• Acesso Simplificado à Jurisprudência: Facilita a pesquisa de jurisprudências entre diversos tribunais com um sistema de pesquisa inteligente.
• Melhoria Contínua: A ferramenta é constantemente aprimorada com a adição de novos documentos e o refino da IA com base nos feedbacks.

Considerações Importantes e Limitações

• Complemento, Não Substituição: O Smart Docs não substitui o trabalho do advogado. Ele é uma ferramenta para potencializar e permitir que o foco seja na revisão e na garantia da alta qualidade do que está sendo entregue.
• Validação Humana Essencial: Apesar de apresentar teses e jurisprudências confiáveis, o papel do advogado é garantir que as informações estão corretas, fazer uma análise profunda e refinar o documento. A desconfiança e a verificação são incentivadas, com links diretos para conferência das jurisprudências.
• Limites de Caracteres: A extração de dados da petição inicial pode ter limites de caracteres, exigindo ajustes manuais se a petição for muito extensa.
• Modelo de Créditos: O Smart Docs funciona a partir de créditos que precisam ser contratados com o EasyJur. 

Mecanismo de Feedback

• Importância do Feedback: O feedback dos usuários é extremamente relevante para o refinamento da inteligência artificial do Smart Docs, fazendo com que a ferramenta melhore a cada dia.

• Como Fornecer Feedback: Ao final da geração do documento, há uma opção para dar feedback sobre o resultado, indicando se gostou ou não. Em caso negativo, o usuário pode deixar comentários detalhados sobre o que faltou, o que a IA errou ou o que deveria ter feito.

• Processo de Validação: O feedback não é aplicado diretamente. Ele é recebido por uma equipe ativa que valida a informação. Se o feedback for coerente e juridicamente pertinente, os ajustes são aplicados para que a IA aprenda e evite o mesmo problema em futuras peças.
• Canais de Feedback: Além da ferramenta, feedbacks podem ser enviados pelos canais de suporte ou CS do EasyJur.

Acesso e Comercialização

• O Smart Docs está disponível no EasyJur, geralmente localizado logo abaixo do módulo da dashboard.
• Para conhecer mais sobre os valores e contratar pacotes de créditos, os interessados devem clicar em “solicitar mais peças” e conversar diretamente com a equipe de CS do EasyJur.
• É fortemente recomendado testar a ferramenta para entender a qualidade do serviço, mesmo que por meio de um pacote pequeno.