As notas de atualizações do EasyJur reúnem as melhorias e correções realizadas no sistema durante o período de 17/06/2024 a 24/07/2024. Essas notas têm o intuito de divulgar as melhorias e avanços do EasyJur e também gerar um histórico de todas as alterações que ocorrem no sistema.
Essas notas estão divididas entre Melhorias e Bugs/Correções. Dessa forma, faz-se necessário compreender cada uma dessas classificações.
Melhorias
No cenário de desenvolvimento de software, melhorias referem-se a alterações ou adições feitas ao sistema para aumentar sua funcionalidade, eficiência, usabilidade ou desempenho. Essas mudanças são planejadas e implementadas para atender a novas necessidades dos usuários, adaptar-se a mudanças tecnológicas ou otimizar processos já existentes. As melhorias podem incluir a adição de novas funcionalidades, aprimoramento de interfaces de usuário, otimização de desempenho, refatoração de código para melhor manutenção e escalabilidade, ou integração de novas tecnologias. O objetivo principal das melhorias é proporcionar um valor adicional ao usuário final, melhorando a experiência geral e mantendo o software atualizado e competitivo.
Bugs/Correções
No contexto de desenvolvimento de software, bugs são erros, falhas ou defeitos no código que causam comportamentos inesperados ou indesejados no sistema. Eles podem resultar de erros de programação, problemas de lógica, incompatibilidades com outros sistemas ou falhas na integração de componentes. Bugs podem afetar a funcionalidade, desempenho, segurança ou usabilidade do software, e são geralmente identificados através de testes, feedback dos usuários ou monitoramento do sistema em produção. A resolução de bugs envolve a identificação da causa raiz do problema e a implementação de correções que garantam o funcionamento adequado do software. A gestão eficaz de bugs é crucial para manter a qualidade e a confiabilidade do sistema.
Agora, confira as melhorias e correções de bugs que ocorreram durante o período de 17/06/2024 a 05/07/2024.
Melhorias Realizadas
Implementação da página Fale Conosco: Dessa forma clientes os clientes podem entrar em contato facilmente com o nosso suporte por meio da página Fale conosco (easyjur.com).
Melhorias no módulo de Despesas: Melhorias diversas no módulo de despesas relacionadas ao pagamento de despesas utilizando a conta Asaas. Confira como utilizar essa funcionalidade nesse link: Cadastrar Despesas – Easy Doc (easyjur.com)
Seleção de arquivos de Download ao faturar em massa: Ao fim do faturamento em massa, o sistema de forma automática realiza o download dos arquivos que foram gerados (Relatórios, boletos, notas fiscais, recibos e arquivos do GED). Agora é possível selecionar exatamente quais arquivos o usuário deseja que sejam baixados. Confirma nosso artigo de faturamento de receitas: Fatura de Receitas – Easy Doc (easyjur.com)
Bloqueio de contas Asaas pendentes de aprovação: Quando uma conta Asaas é criada, mas estava pendente de aprovação, ainda era possível gerar cobranças para as receitas. O problema desse comportamento é que o usuário não pode retirar valores da conta até que ela seja aprovada, causando muitos transtornos nesse processo. Dessa forma, agora só é possível gerar cobranças quando a conta Asaas estiver aprovada. Confira como enviar a documentação para poder usar as funcionalidades do banco Asaas de forma completa: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)
Workflow: Agora o plano Start conta com novas possibilidades no workflow e com o módulo de Cadastro de Feriados. Confira como cadastrar e utilizar workflows nesse artigo: Workflow – Easy Doc (easyjur.com)
(Workflow) Permissões de Edição Claras: Controle aprimorado sobre quem pode editar as etapas do workflow, com informações mais claras e bloqueio inteligente para usuários sem permissão.
(Workflow) Notificações Explicativas: Balões informativos esclarecem o motivo do bloqueio de ações quando o usuário não tem permissão.
(Workflow) Nomenclatura e Informações Aprimoradas: Melhorias na descrição de opções e informações mais detalhadas sobre funcionalidades, incluindo links para a base de conhecimento.
Juris AI: Melhorias na gestão de tokens da ferramenta Juris AI. Confira o que são tokens e como funcionam nesse artigo: Visão Geral sobre o Juris.ai – Easy Doc (easyjur.com)
Termos de uso de produtos beta: Foi removida a tela de Termos de Uso de Produtos Beta para o produto Insights, pois esse produto já faz parte dos planos contratados (dentro da limitação de tokens disponível ou contratação a parte). Veja mais sobre essa funcionalidade aqui: Legal Insights – Easy Doc (easyjur.com)
Bugs/Correções
Receitas
Ação em massa de emitir boletos: Estava sendo exibido uma opção de emitir boleto em massa, mas essa opção foi depreciada depois do lançamento da conta Asaas, por isso foi removida. Lembrando que ainda é possível emitir boleto em massa pela funcionalidade de Faturamento em Massa. Veja como emitir boletos em massa nesse artigo: Emissão de boleto – Easy Doc (easyjur.com)
Ação em massa de cancelar receitas: A ação em massa de cancelar receitas estava inconsistente. Ela foi ajustada e agora funciona corretamente para o cancelamento de receitas. Veja mais sobre o módulo de receitas nesse artigo: Cadastro de Receitas(Honorários) – Easy Doc (easyjur.com)
Asaas
Correção da baixa automática de receitas vinculadas à conta Asaas: Em alguns cenários, receitas pagas por cobranças Asaas ainda estavam ficando abertas. Foram feitas correções a fim de assegurar que sempre que a cobrança for paga a receita seja atualizada. Veja mais nesse artigo: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)
Correções no pagamento de despesas pela conta Asaas: Dependendo do fluxo realizado, estava sendo possível pagar uma despesa pelo Asaas e manter ela vinculada a outra conta bancária. Foram adicionadas travas no sistema para impedir que isso ocorra. Veja como realizar pagamentos de despesas pelo Asaas nesse artigo: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)
Duplicação de split de pagamento: Dependendo do fluxo realizado, o sistema agendava dois splits de pagamentos. Foram implementadas travas de segurança a fim de assegurar que nunca sejam gerados splits duplicados. Veja como utilizar essa funcionalidade nesse link: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)
Erro ao cancelar cobrança do Asaas: Em alguns casos não estava sendo possível cancelar cobrança emitida. Isso foi corrigido e agora é possível realizar o cancelamento de qualquer cobrança aberta, se o usuário desejar.Veja mais sobre cobranças geradas pelo Asaas nesse artigo: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)
Exclusão de receitas vinculadas à conta Asaas: Quando uma emissão de nota fiscal retornava com erro, a receita fica indisponível para exclusão, ainda que na prática não havia nada que pudesse impedir a receita de ser excluída. Isso foi corrigido para travar a exclusão apenas nos casos que já são previstos no sistema. Veja mais sobre o Asaas nesse artigo: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)
Processos
Push dados completos: Ao ativar o push de dados completos o sistema estava coletando apenas as partes do processo e não todos os dados previstos. Agora, ao ativar o push de dados completos, além da coleta das partes ocorre também a coleta dos seguintes dados: Vara, Título da Ação, Data da Distribuição e Valor da Causa. Veja mais sobre como ativar o push nesse artigo: Como ativar o PUSH e capturar andamentos processuais – Easy Doc (easyjur.com)
Ativação de push via Ação em Massa: A ação em massa de ativar push estava instável e nem sempre ativava o push de todos os processos selecionados. Ela foi corrigida e agora está ativando corretamente o push dos processos selecionados. Veja como ativar push de andamentos de processos nesse artigo: Como ativar o PUSH e capturar andamentos processuais – Easy Doc (easyjur.com)
Erro ao excluir processo importado: Quando um processo era importado pela funcionalidade de Importação de Processos, ao tentar excluir ele aparecia uma mensagem de erro, mas era um erro incorreto. Veja como importar processos nesse artigo: Importação de Processos Externos – Easy Doc (easyjur.com)
Relatórios
Módulo de relatórios: Quando um campo do relatório tinha um caractere especial, a próxima coluna era unida a esse campo. Esse erro foi tratado e isso não ocorre mais. Veja como utilizar essa funcionalidade nesse artigo: Como gerar novos relatórios – Easy Doc (easyjur.com)
Relatório financeiro de processos: O relatório financeiro de processos estava apresento erro na exportação. O erro foi corrigido e agora o relatório está sendo exportado corretamente. Veja mais sobre relatórios de processos nesse artigo: Como gerar relatórios – Easy Doc (easyjur.com)
Relatório de despesas: Em alguns casos, o relatório em Excel de despesa ficava carregando por um longo tempo e não exportava. Agora ele está exportando em tempo adequado para todos os casos.
Relatório de Pessoas: O relatório em Excel dos dados do módulo de Pessoas estava apresentando um caractere incorreto no lugar do apóstrofe. Isso foi corrigido e agora está exportando corretamente. Veja mais sobre esse módulo nesse link: Pessoas – Easy Doc (easyjur.com)
Totalizador de centro de custo nos relatórios de despesa: Os relatórios de despesa (excel e em PDF) estavam apresentando inconsistência no totalizador de centro de custo. Isso foi corrigido e agora os relatórios estão coerentes. Veja mais sobre esse módulo nesse artigo: Financeiro e Contrato – Easy Doc (easyjur.com)
Relatório de despesas: Despesas pré-criadas são despesas onde a ação de cadastro foi cancelada. Essas despesas ficam salvas mas não devem ser exibidas para o escritório e nem sair nos relatórios, mas em alguns casos elas saiam nos relatórios. Isso foi corrigido e agora só sai no relatórios despesas realmente criadas. Veja mais sobre como cadastrar despesas nesse link: Cadastrar Despesas – Easy Doc (easyjur.com)
Relatório em Excel de processos: No relatório em Excel de processos, o campo de grupo estava incorreto quando não havia grupo vinculado ao processo. Isso foi corrigido e agora o campo aparece corretamente. Veja como gerar relatórios de processos nesse artigo: Como gerar relatórios – Easy Doc (easyjur.com)
Relatório de agendas: O relatório de agendas não estava exportando a coluna de Grupo com os dados corretos. O erro foi corrigido e agora a exportação está correta. Veja mais sobre esse módulo nesse artigo: Agenda – Easy Doc (easyjur.com)
Agenda
Lançamento de workflow: Em alguns casos, os workflows estavam sendo lançados sem etapas. Isso foi corrigido para assegurar que esse cenário não ocorra. Veja como utilizar essa funcionalidade nesse artigo: Workflow – Easy Doc (easyjur.com)
Dashboard de agendas: Algumas agendas estavam sendo exibidas na dashboard como atrasadas quando na verdade não estavam. Isso foi corrigido para assegurar que as agendas sejam exibidas com as tags corretas. Veja mais sobre esse módulo nesse artigo: Agenda – Easy Doc (easyjur.com)
Carregamento de agendas: Um usuário relatou problemas ao listar todas as agendas do escritório. Isso foi corrigido e o usuário em questão já consegue listar corretamente as agendas. Veja mais sobre esse módulo nesse link: Agenda – Easy Doc (easyjur.com)
Projetos Consultivos
Criar documentos em projetos consultivos: Quando o cliente possuia Apelido em seu cadastro, o cadastro de documentos não conseguia vincular o cliente e por isso apresentava erro. Isso foi corrigido e agora o cadastro ocorre de forma correta. Veja mais sobre documentos em projetos consultivos nesse artigo: Como Cadastrar Projetos Consultivos – Easy Doc (easyjur.com)
Botão de ‘Salvar e Sair’ dos projetos consultivos: Ao abrir um projeto consultivo por meio da listagem de agendas, o botão de Salvar e Sair estava apenas salvando e não estava fechando a janela do projeto consultivo. Isso foi corrigido e agora está funcionando da forma correta. Veja mais sobre esse módulo nesse artigo: Como Cadastrar Projetos Consultivos – Easy Doc (easyjur.com)
Outros
Correções em erros de logins: Alguns clientes relataram dificuldade ao realizar login no EasyJur. Realizamos correções a fim disso não ocorrer.
Logins de intimações: Ajustes nos tribunais que exigem autenticação de dois fatores. Veja como cadastrar esses logins nesse artigo: Autenticação de 2 fatores – Easy Doc (easyjur.com)
Contagem de tokens do Juris Ai: A contagem de tokens estava exibindo um valor incorreto, ela foi corrigida e agora exibe exatamente o valor consumindo. Veja mais sobre como funciona os tokens e o que são nesse link: Visão Geral sobre o Juris.ai – Easy Doc (easyjur.com)
E-mails de vencimento de boleto: Alguns clientes apontaram que não estavam recebendo e-mails de lembrete do vencimento da mensalidade do sistema, realizamos correções nessa ferramenta para que ela funcione de forma correta.
Erro no módulo de documentos: Em alguns casos, ao criar ou editar documento, estava sendo exibida uma mensagem de erro. O erro que fazia essa mensagem ser exibida foi tratado. Veja mais sobre esse módulo nesse link: Produção Jurídica – Easy Doc (easyjur.com)