Introdução
Nossa funcionalidade de filtros para intimações oferece uma solução prática para gerenciar a coleta de intimações de forma mais eficiente. Com a possibilidade de configurar filtros baseados em termos de conteúdo, você pode automatizar o processo de marcação como lidas, ajustando os termos conforme suas necessidades específicas.
Essa funcionalidade permite uma gestão mais ágil e precisa das intimações, ajudando a manter sua organização e produtividade em alta.
Onde consigo cadastrar meus filtros?
Os filtros estarão disponíveis para cadastro em Intimações e Publicações > Termos Monitorados. Lá, você encontrará a aba “Filtros de Intimações”. Basta clicar sobre ela para exibir como mostrado abaixo:
A nova aba de Filtros de intimações permite a configuração de termos ou frases específicas de forma a filtrar as intimações coletadas.
Cadastrando meu filtro de intimações
Aqui vou exemplificar como cadastrar esses filtros dentro da ferramenta. Para isso, é bem simples: basta preencher o campo ‘Filtros de Intimações’ com o filtro desejado e, em seguida, clicar sobre o botão ‘INSERIR’. Veja:
Logo, o sistema notificará que o cadastro foi realizado com sucesso, e assim ele será listado por último na lista abaixo.
Se uma intimação coletada contiver um dos termos inseridos, ela será automaticamente marcada como lida.
Na exibição dos filtros inseridos, estão disponíveis informações sobre o termo do filtro, o status do filtro, as publicações afetadas pelo filtro e a data de criação do mesmo.
Como cadastrar filtros comuns
Através da opção ‘Inserir Filtros Comuns’, é possível adicionar termos pré-selecionados nos filtros, os quais geralmente estão presentes em movimentações sem caráter intimatório e não costumam ser de interesse dos escritórios.
Ao serem inseridos, os termos comuns serão adicionados à lista de filtros, podendo ser removidos normalmente, caso seja desejado.
Esses filtros serão para todos os termos cadastrados?
Isso mesmo, todos os termos cadastrados dentro do seu escritório que estiverem na Aba Diários Oficiais serão afetados pelo filtro! Portanto, ao cadastrar um filtro de intimação, será necessário obter o consentimento de todos que possuem termos cadastrados.
Conclusão
Essa funcionalidade oferece maior controle e agilidade no gerenciamento de intimações, eliminando a necessidade de análise manual de documentos que contêm termos previamente configurados. Ao permitir que o usuário defina os critérios específicos, o sistema proporciona uma experiência mais eficiente e personalizada, garantindo que apenas intimações relevantes sejam destacadas. Essa melhoria não apenas otimiza o tempo, mas também aumenta a precisão no acompanhamento das informações processuais.
Dúvidas
Qualquer dúvida ou caso note qualquer irregularidade, entre em contato com nosso suporte que prontamente te ajudaremos! Você pode entrar em contato conosco abrindo um ticket para nosso suporte nesse link: Form (hsforms.com). Ao abrir o ticket, descreva com bastante detalhes para podermos te ajudar melhor.
Esperamos ter te ajudado!