Introdução
No mundo jurídico, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o sucesso do escritório. Neste artigo, vamos mostrar como o sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) irá otimizar como você organiza, armazena e gerencia seus documentos digitais. Aprenda a otimizar o acesso, aumentar a segurança e tornar sua prática mais eficiente. Prepare-se para elevar o nível de organização e controle no seu escritório de advocacia com nossas dicas práticas e eficazes.
O que é o GED?
O GED ou Gerenciador Eletrônico de Documentos está presente em praticamente todos os módulos do sistema, ele tem a função de oferecer ao usuário a possibilidade de anexar arquivos naquele lançamento, seja ele uma agenda, um processo, pessoa, projeto ou financeiro.
Adicionar
Para anexar um arquivo no GED, primeiro você precisa acessar a sua aba que conforme mencionamos antes, está presente em diversos módulos:
Para adicionar um arquivo você pode clicar em Selecionar Arquivo, e adiciona-lo manualmente ou pode arrasta-lo até a área.
Após adiciona-lo você irá receber a seguinte mensagem.
E ao clicar em Ok você irá visualizar o campo da seguinte forma
Algumas extensões de arquivos possibilita a visualização dos documentos sem a necessidade de download.
Como por exemplo imagens, vídeos, áudios e PDF:
Modo de Visualização
Imagem
Áudio
Vídeo
Excluir
E caso queira apagar o arquivo basta clicar em Excluir
Quanto estou consumindo de GED?
Em Configurações > Informações e Segurança você consegue visualizar quantidade contratada e consumida de GED
Conclusão
Este artigo explicou como utilizar o sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Agora, você está preparado para organizar, armazenar e gerenciar seus documentos digitais com mais eficiência, garantindo melhor acesso e segurança das informações em sua organização.
Dúvidas
Qualquer dúvida ou caso note qualquer irregularidade, entre em contato com nosso suporte que prontamente te ajudaremos! Você pode fazer isso abrindo um ticket nesse link: Form (hsforms.com)
Ao abrir o ticket, descreva com bastante detalhes para podermos te ajudar melhor.
Esperamos ter te ajudado!