Aprenda o que é o GED, e porque você deve utilizá-lo para salvar os seus documentos
O que é o GED?
O GED ou Gerenciador Eletrônico de Documentos
está presente em praticamente todos os módulos do sistema, ele tem a função de oferecer ao usuário a possibilidade de anexar arquivos naquele lançamento, seja ele uma agenda, um processo, pessoa, projeto, financeiro ou documentos.
Adicionar
Para anexar um arquivo no GED, primeiro você precisa acessar a sua aba que conforme mencionamos antes, está presente em diversos módulos, para adicionar um arquivo você pode clicar em Selecionar Arquivo, e adiciona-lo manualmente ou pode arrasta-lo até a área.
Após adiciona-lo você irá receber a seguinte mensagem.
E ao clicar em Ok você irá visualizar o campo da seguinte forma
Algumas extensões de arquivos possibilita a visualização dos documentos sem a necessidade de download.
Como por exemplo imagens, vídeos, áudios e PDF:
Modo de Visualização
Imagem
Áudio
Vídeo
Excluir
E caso queira apagar o arquivo basta clicar em Excluir
Quanto estou consumindo de GED?
Após acessar a seção “Informações e Segurança” dentro do módulo de configurações, você encontrará a opção Informações do GED. Nessa seção, será possível observar a quantidade de armazenamento utilizada por módulo, a quantidade total de armazenamento utilizado e a quantidade contratada.
Caso o limite de armazenamento seja alcançado, não será possível adicionar novos documentos ao GED. Nesse caso, será necessário tomar uma das seguintes medidas: adquirir mais espaço de armazenamento (GB) ou excluir arquivos que já foram inseridos.
